De verplichte documenten vóór elke advertentie
In België, en meer bepaald in Wallonië, is de verkoop van een pand omkaderd door precieze wettelijke verplichtingen. Sommige documenten moeten al beschikbaar zijn voor u een advertentie publiceert. Andere zijn vereist bij de verkoopovereenkomst (compromis) of de authentieke akte. U anticipeert ze best om elke blokkering te vermijden.
Het EPB-certificaat
Het certificaat voor de energieprestatie van gebouwen is verplicht vóór elke advertentie. Het moet worden opgesteld door een certificateur die door het Waals Gewest erkend is. Het blijft tien jaar geldig.
Het EPB beïnvloedt rechtstreeks hoe kopers de woning ervaren en kan een impact hebben op de verkoopprijs. Wallonië bereidt bovendien renovatieverplichtingen voor kopers van panden met label E, F of G voor, die nog niet van kracht zijn. Het is dus belangrijk het label van uw woning te kennen voor u een prijs bepaalt.
Het verslag van de elektrische keuring
Dateert de elektrische installatie van vóór 1 oktober 1981 en werd ze sindsdien nooit gekeurd, dan is een keuring door een erkend organisme verplicht vóór de verkoop. Het proces-verbaal wordt bij de authentieke akte aan de koper overhandigd. In de praktijk hebt u het best al bij de verkoopovereenkomst in handen.
Bij niet-conformiteit heeft de koper achttien maanden na de akte om de installatie conform te maken. Dat kan aanleiding geven tot onderhandeling over de prijs. U kent dus best de staat van uw installatie voor u de woning op de markt brengt.
De stedenbouwkundige inlichtingen
De verkoper moet de koper de stedenbouwkundige inlichtingen over het pand bezorgen. Daartoe behoren:
- De stedenbouwkundige bestemming van het pand (woongebied, agrarisch gebied enzovoort).
- De stedenbouwkundige vergunningen voor de bestaande constructies.
- De bebouwingsvergunning (vroeger verkavelingsvergunning) als het pand uit een verkaveling komt.
- Eventuele stedenbouwkundige overtredingen.
- Een eventueel voorkooprecht.
- De ligging in overstromingsgebied of risicozone.
Die inlichtingen worden bij de gemeente opgevraagd. De termijn kan per administratie verschillen. Het is raadzaam ze van bij het begin van het verkoopproces aan te vragen.
Het eensluidend uittreksel over de bodemtoestand
In Wallonië moet de verkoper voor elk verkocht perceel een eensluidend uittreksel aanvragen uit de Databank van de bodemtoestand (BDES) en de inhoud ervan vóór de ondertekening aan de koper meedelen. Die verplichting geldt voor elke verkoop sinds 1 januari 2019, ongeacht het pand. Het uittreksel wordt online besteld bij de Waalse Overheidsdienst, voor 30 euro per perceel. De notaris of het kantoor neemt dat vaak op zich.
Het postinterventiedossier (PID)
Voor werken die na 1 mei 2001 door een aannemer werden uitgevoerd, moet een postinterventiedossier worden samengesteld. Het bevat de plannen, de technische fiches en de nuttige informatie voor toekomstige onderhouds- of renovatiewerken. Dit document wordt bij de verkoop aan de koper overgedragen.
Nuttige aanvullende documenten
Naast de wettelijke verplichtingen vergemakkelijken sommige documenten de verkoop en stellen ze kopers gerust:
- De facturen van recente werken (dak, verwarming, schrijnwerk).
- De plannen van het pand, als die beschikbaar zijn.
- De eigendomstitel.
- De afrekeningen van de lasten als het pand in mede-eigendom is.
- Het reglement van mede-eigendom en de notulen van de algemene vergadering voor appartementen.
De rol van de notaris
De notaris is het centrale aanspreekpunt bij een vastgoedverkoop in België. Hij controleert of de documenten in orde zijn, stelt de verkoopovereenkomst en de authentieke akte op en ziet erop toe dat de transactie alle wettelijke verplichtingen naleeft. Het is raadzaam hem vroeg in het proces te contacteren om eventuele moeilijkheden te anticiperen.
YOUHOME werkt samen met de notarissen uit de regio om ervoor te zorgen dat elk dossier volledig is vóór de verkoop start. Dat voorkomt onaangename verrassingen en beschermt zowel de verkoper als de koper.
